Para llevar a cabo el acto fundante, entre el 29 de octubre y el 9 de noviembre se movilizaron las gestiones. El 8 de noviembre, un día antes del acto, el ejecutivo emitió el Acuerdo con el que constituyó la Comisión Coordinadora, y designó para ello a Carmen Castañeda, Carlos Alba Vega y Patricia Arias, por haberse distinguido en la preparación del primer encuentro de investigación jalisciense, otorgándoles todas las facultades y atribuciones inherentes para el buen funcionamiento del Colegio. El acto solemne se realizó como fue planeado en la capilla del Museo Regional de Guadalajara.